00Panoramica

Label Designer crea etichette partendo da una tabella. Ogni riga rappresenta un’etichetta diversa e la prima colonna stabilisce quante copie produrre. Le colonne successive contengono i testi o i codici da inserire nella composizione.

L’applicazione aggiorna l’anteprima mentre si lavora. È quindi possibile controllare subito l’effetto di una modifica prima di aprire la finestra di stampa del browser.

Flusso di lavoro consigliato

1. Inserire i dati nella tabella oppure importarli da un file CSV, ODS, XLSX o XLS.
2. Caricare logo e sfondo, se necessari.
3. Definire la griglia e disporre campi, immagini e codice.
4. Controllare l’anteprima dell’etichetta e correggere le singole eccezioni.
5. Impostare foglio o rotolo, dimensioni, margini e spaziatura.
6. Verificare l’anteprima di stampa e stampare una pagina di prova.

01Dati etichette

La tabella nella prima sezione è la fonte di tutte le etichette. La colonna numero pezzi indica quante copie creare; un valore pari a zero esclude quella riga dalla stampa. Le altre colonne diventano campi disponibili nella composizione e possono essere rinominate.

Inserimento manuale

• Aggiungi riga inserisce una nuova riga vuota.
• Duplica riga copia la riga nella quale si trova il cursore; se nessuna riga è attiva, copia l’ultima riga compilata.
• Aggiungi colonna richiede il nome del nuovo campo e lo rende disponibile nella composizione.
• I pulsanti con il cestino eliminano la riga o la colonna corrispondente. Se sono presenti dati viene richiesta una conferma.
• Pulisci righe vuote rimuove le righe prive di dati stampabili.

Importazione dei dati

Selezionare il file con Scegli file CSV/ODS/XLSX, quindi premere Importa CSV/ODS/XLSX. Il programma legge il primo foglio del documento oppure il contenuto del file CSV. La prima riga deve contenere i titoli delle colonne; la prima colonna è riservata al numero di pezzi e deve essere seguita da almeno una colonna stampabile.

I file CSV con campi separati da virgola o punto e virgola sono riconosciuti automaticamente. I valori decimali vengono conservati come testo, mantenendo esattamente il separatore originale: sia 12,5 sia 12.5 restano invariati. Dopo l’importazione i valori possono essere corretti direttamente nella tabella. Esporta CSV/ODS/XLSX salva la situazione corrente nel formato indicato dall’estensione del nome: .csv, .ods oppure .xlsx. Se si omette l’estensione viene creato un file XLSX.

Preparare un CSV compatibile

Non è necessario cambiare le impostazioni regionali di Windows. Per ridurre le ambiguità si consiglia la codifica UTF-8, il punto e virgola come separatore dei campi e le virgolette doppie come delimitatore del testo. Label Designer accetta comunque anche i CSV separati da virgole.

LibreOffice Calc

1. Selezionare File → Salva con nome e scegliere Testo CSV (.csv).
2. Attivare Modifica impostazioni filtro.
3. Nella finestra di esportazione scegliere Unicode (UTF-8), separatore di campo ; e delimitatore di testo ".
4. Lasciare attivo Salva il contenuto della cella come mostrato se si vogliono conservare virgola decimale e formattazione visibile.

Microsoft Excel

1. Prima dell’esportazione, impostare come Testo le colonne contenenti codici, EAN o valori con zeri iniziali.
2. Selezionare File → Salva con nome e, se disponibile, scegliere CSV UTF-8 (.csv).
3. Excel salva soltanto il foglio attivo. Il separatore può essere virgola o punto e virgola in base alle impostazioni locali: entrambi sono accettati da Label Designer.
4. Non è necessario modificare il separatore di elenco di Windows. Se si usa un CSV separato da virgole, un valore con virgola decimale deve essere racchiuso tra virgolette, per esempio "12,5"; Excel normalmente esegue questa operazione automaticamente.

Riferimenti: esportazione CSV in LibreOffice e importazione ed esportazione CSV in Excel.

Nuova etichetta

Nuova etichetta svuota la tabella e rimuove le personalizzazioni applicate alle singole etichette. Le impostazioni generali di composizione e stampa restano disponibili; per riportare anche queste ai valori iniziali usare Ripristina default nel menu Impostazioni della barra superiore.

02Immagini e logo

Con Scegli logo si carica un’immagine dal dispositivo. Il programma ne ottimizza automaticamente le dimensioni e la conserva nel browser per le sessioni successive. Il nome del file selezionato compare accanto ai pulsanti.

Il menu Adatta logo determina come l’immagine occupa lo spazio assegnato:

• Contieni mostra l’intero logo rispettandone le proporzioni.
• Riempi riempie lo spazio disponibile e può ritagliare le parti eccedenti.
• Stira usa tutto lo spazio senza conservare le proporzioni originali.

Dopo il caricamento il logo diventa un elemento della griglia. Può essere spostato e ridimensionato dall’anteprima oppure regolato numericamente nella tabella avanzata. Rimuovi logo elimina l’immagine salvata dal programma.

Immagini aggiuntive

Scegli una o più immagini permette di caricare più file in una sola operazione. Ogni immagine diventa un elemento indipendente, spostabile e ridimensionabile come il logo. Accanto a ciascuna miniatura si può scegliere Contieni, Riempi o Stira. Dopo avere selezionato l’immagine nell’anteprima, i sei pulsanti con le frecce ne regolano la posizione orizzontale e verticale dentro la casella assegnata.

Caricandola con Tutte le etichette selezionato viene usata nella composizione comune; caricandola dopo avere scelto una o più etichette viene associata soltanto a quelle righe.

03Inserimento sfondo

Lo sfondo viene collocato dietro a testi, logo e codici. Dopo aver scelto l’immagine si possono modificare visibilità, adattamento, colore e opacità senza ricaricare il file.

• Mostra sfondo permette di nasconderlo temporaneamente.
• Adatta sfondo offre le modalità Contieni, Riempi e Stira.
• Sfondo bianco e nero converte l’immagine in scala di grigi.
• Opacità regola la visibilità da 0 a 100 per cento. Il valore iniziale è 15 per cento.

Con Tutte le etichette si imposta lo sfondo comune. Se nell’anteprima sono selezionate una o più etichette, immagine e regolazioni diventano specifiche per quelle righe; Ripristina questa etichetta rimuove le eccezioni e ripristina l’eredità dello sfondo comune.

Per facilitare la lettura di testi, barcode e QR Code conviene usare immagini semplici e opacità contenute, normalmente tra 5 e 20 per cento. La verifica definitiva deve essere eseguita su una stampa reale.

04Composizione etichetta

La composizione usa una griglia invisibile. Numero colonne e Numero righe stabiliscono quante celle sono disponibili, mentre Spazio celle imposta la distanza tra gli elementi. La griglia serve per posizionare i campi e non viene stampata.

Sotto le misure della griglia si trovano Preset base e Aggiungi casella di testo. Il primo ripristina la composizione iniziale; il secondo crea un testo indipendente dai dati importati.

Scelta del codice

Nel gruppo Barcode si scelgono formato, origine del valore, visibilità e carattere del testo associato al codice. Il codice può essere generato da una singola colonna, dall’unione di tutti i dati della riga oppure da un testo fisso personalizzato.

Regolazione avanzata

Aprendo Regolazione manuale righe colonne compare una riga per ogni campo, per il logo e per il codice. Quando nell’anteprima sono selezionate etichette personalizzate, compaiono anche i loro testi e le loro immagini specifiche, contrassegnati dalla parola specifico.

• Mostra include o esclude l’elemento.
• Riga e colonna indicano la cella iniziale.
• Larghezza e altezza stabiliscono quante celle occupare.
• Sottolinea aggiunge una linea sotto l’elemento.

Questa tabella resta utile per nascondere un elemento e per inserire coordinate esatte; spostamento, ridimensionamento e formattazione ordinaria possono invece essere gestiti direttamente nell’anteprima. Se si riduce il numero di righe o colonne, il programma riporta automaticamente le posizioni entro i limiti della nuova griglia.

05Anteprima etichetta

L’anteprima singola permette di modificare la composizione con il mouse. Trascinare un elemento per spostarlo; trascinare l’angolo inferiore destro per assegnare allo stesso testo una o più celle della griglia. La rotellina del mouse regola lo zoom senza modificare le dimensioni di stampa.

Selezione e allineamento degli elementi

Un clic aggiunge un elemento alla selezione. Per selezionare rapidamente più elementi si può trascinare un riquadro partendo da uno spazio libero dell’etichetta oppure usare Seleziona tutti; Deseleziona azzera la selezione.

I primi tre pulsanti con freccia allineano il contenuto a sinistra, al centro o a destra della cella o del gruppo di celle occupato. I tre successivi lo dispongono in alto, al centro o in basso. L’allineamento viene applicato contemporaneamente a testi, logo e immagini aggiuntive selezionati, senza spostare le rispettive caselle. I comandi per carattere, stile, dimensione e sottolineatura riguardano invece soltanto i testi.

Carattere, stile e dimensione della selezione

I menu Carattere e Stile modificano immediatamente uno o più testi selezionati. Il comando Sottolinea attiva o rimuove la linea anche per i testi creati con Aggiungi casella di testo. Oltre ai caratteri di sistema sono inclusi Open Sans, Montserrat, Lato, Nunito, Merriweather e Playfair Display, disponibili anche nei PDF esportati. Predefinito ripristina Arial in stile normale.

Il campo Dimensione, seguito da Applica, imposta il corpo in punti tipografici. Se gli elementi selezionati hanno proprietà differenti, il relativo menu o campo indica valori diversi finché non viene scelto un nuovo valore comune.

I tasti Ctrl, Maiusc e Cmd restano disponibili come metodo opzionale per aggiungere o rimuovere un singolo elemento dalla selezione, ma non sono necessari. Tutte le posizioni restano agganciate alle righe e alle colonne della griglia.

Modifiche globali, singole e multiple

Con Tutte le etichette le modifiche valgono per ogni riga. Nell’elenco si possono selezionare una o più etichette: posizione, formato, testi e risorse vengono applicati insieme a tutte le righe scelte. I pulsanti Tutte e Nessuna velocizzano la selezione; il pulsante con la freccia ingrandisce o riduce l’elenco. Le etichette personalizzate sono contrassegnate da un punto; Ripristina selezionate elimina le eccezioni di tutte le voci selezionate.

Caselle di testo libero

Aggiungi casella di testo, nella sezione 4 accanto a Preset base, crea un testo indipendente dai dati importati. Se è selezionata una singola etichetta, la casella appartiene soltanto a quella; altrimenti viene aggiunta alla composizione generale. Un clic sulla casella, senza trascinarla, permette di modificarne il contenuto. Lasciando il testo vuoto la casella viene rimossa.

Aspetto grafico

Il carattere del testo associato al barcode si sceglie nel gruppo Barcode della sezione 4; il bordo dell’etichetta resta sopra l’anteprima. Il carattere, lo stile e la dimensione degli altri testi si applicano direttamente agli elementi selezionati.

06Modelli e comandi generali

Barra superiore fissa

I comandi utilizzabili durante tutta la lavorazione restano visibili nella barra superiore: Annulla, Ripristina e Salva configurazione. Quando lo spazio lo consente, la barra mostra anche il numero di righe valide e il totale delle etichette.

Il menu Impostazioni raccoglie le operazioni meno frequenti: esportazione e importazione della configurazione JSON e ripristino dei valori predefiniti. Il ripristino elimina le personalizzazioni della composizione, ma non cancella i dati della tabella.

Comandi nelle sezioni

I comandi specifici si trovano vicino al contenuto interessato. Preset base è nella sezione Composizione; importazione ed esportazione dei dati sono nella sezione Dati; selezione e allineamento sono nella sezione Anteprima; Stampa ed Esporta PDF sono nella sezione Stampa.

Per mantenere l’interfaccia ordinata, le istruzioni operative non sono ripetute sotto i controlli. Il pulsante ? nell’intestazione di ciascuna sezione apre il riepilogo completo; da quella finestra si può raggiungere direttamente il relativo capitolo del manuale.

Modelli iniziali

La galleria offre cinque composizioni pronte: Prodotto, Magazzino, Prezzo, Spedizione e Codici. Selezionandone una vengono riorganizzati i campi comuni e configurato il codice più adatto come base di lavoro. L’operazione non cancella dati, immagini o modelli personali ed è annullabile con Annulla.

Preparare il foglio Excel, ODS o CSV

La prima riga deve contenere le intestazioni. La prima colonna deve essere sempre numero pezzi, cioè il n° di etichette da creare per quella riga; le colonne successive vengono assegnate al modello nell’ordine in cui compaiono. I nomi possono essere personalizzati, ma mantenere l’ordine seguente evita di dover riposizionare i campi.

Le colonne ulteriori vengono comunque importate, ma il modello iniziale le lascia nascoste. È possibile mostrarle e posizionarle dalla regolazione avanzata. Se manca la colonna prevista per il codice, Label Designer usa la prima colonna dati disponibile.

Esempio CSV per il modello Prodotto:

numero pezzi;Descrizione;Codice;Variante;Lotto;Prezzo
2;Tazza termica;TAZZA-001;Blu;L2401;12,50
1;Borraccia;BORR-007;Verde;L2402;18,00

Modelli personali

È possibile assegnare un nome alla configurazione corrente, salvarla, caricare un modello esistente oppure eliminarlo. Il modello conserva composizione, stampa, testi, logo, sfondo, immagini aggiuntive e personalizzazioni delle singole etichette; le righe della tabella restano separate. Alla riapertura il programma ripropone anche l’ultimo modello selezionato.

07Impostazioni stampa

Label Designer può preparare pagine complete oppure etichette singole per una stampante a rotolo.

Etichette di sole immagini

È possibile stampare anche un’etichetta senza testi o dati: lasciare vuoti i campi dati della prima riga, indicare nella colonna numero pezzi quante copie servono e aggiungere almeno un logo, uno sfondo o un’immagine aggiuntiva visibile.

Unità di misura

Nel campo Unità di misura è possibile scegliere Millimetri (mm) oppure Pollici (in). Quando si cambia unità, Label Designer converte automaticamente tutte le misure fisiche già inserite usando il rapporto 1 pollice = 25,4 millimetri. La scelta viene conservata nelle impostazioni e nei modelli di etichetta.

La conversione riguarda soltanto formato pagina, dimensioni dell’etichetta, margini, spazi, larghezza del rotolo e spazio fra le celle. I dati importati da CSV, ODS o XLSX restano esattamente come sono stati scritti: numeri decimali e frazioni non vengono interpretati come misure né convertiti.

Stampa su foglio

Scegliere A4, A3, A5, Letter, Legal oppure Personalizzato. Per il formato personalizzato devono essere indicate larghezza e altezza del foglio. L’orientamento può essere verticale o orizzontale.

Impostare quindi larghezza e altezza dell’etichetta, margine sinistro, margine superiore, spazio tra colonne e righe, numero di colonne e numero di righe del foglio. Il numero massimo di etichette per pagina corrisponde a colonne moltiplicate per righe.

Stampa su rotolo

In modalità Rotolo ogni etichetta viene preparata come una pagina distinta. Larghezza rotolo definisce la larghezza disponibile e Margine interno lascia spazio libero attorno al contenuto. L’altezza deriva dall’altezza dell’etichetta.

Esportazione PDF diretta

Premere Esporta PDF, indicare il nome del file e confermare. Il documento viene creato e scaricato direttamente: non occorrono estensioni, componenti aggiuntivi o configurazioni particolari di Chrome, Edge, Firefox o Safari.

Il PDF usa le dimensioni fisiche impostate e la stessa suddivisione in pagine mostrate nell’anteprima; internamente le misure vengono calcolate in millimetri anche quando l’interfaccia mostra i pollici. Testi, bordi, barcode lineari e QR Code vengono generati come elementi vettoriali; Data Matrix e PDF417 sono inseriti ad alta risoluzione, mentre logo e sfondo mantengono la risoluzione dei file originali. Il browser salva il documento nella cartella impostata per i download oppure chiede dove collocarlo, secondo le preferenze dell’utente.

Controllo delle misure

Prima di usare fogli adesivi o rotoli definitivi, stampare una prova su carta comune. Nella finestra del browser impostare la scala al 100 per cento, disattivare intestazioni e piè di pagina e verificare che il formato carta coincida con quello scelto nel programma.

08Anteprima stampa

L’anteprima inferiore mostra tutte le etichette nelle pagine previste. In modalità foglio indica il numero della pagina; in modalità rotolo mostra una pagina per ogni etichetta. La quantità specificata nei dati viene già trasformata nel numero corretto di copie.

La rotellina del mouse ingrandisce o riduce questa vista per facilitarne il controllo. Lo zoom riguarda soltanto la visualizzazione sullo schermo e non cambia le misure reali di stampa.

Controllare le prime e le ultime pagine, i testi più lunghi, la distanza dai bordi e la leggibilità dei codici. Se il contenuto supera l’area disponibile, tornare alle impostazioni di stampa o alla composizione prima di procedere.

09Barcode e codici bidimensionali

Ogni formato accetta valori diversi. Quando il contenuto non è compatibile, l’anteprima mostra un messaggio di errore al posto del codice.

Scelta del contenuto

Il menu Genera barcode da permette di scegliere una colonna della tabella, tutti i dati della riga, un testo fisso digitato nel campo dedicato oppure una delle caselle create con Aggiungi casella di testo. Se sono presenti più caselle manuali, ciascuna compare separatamente con il proprio nome e un’anteprima del contenuto. La sorgente scelta viene usata anche per QR Code, Data Matrix e PDF417.

Code 39 converte il testo in maiuscolo e accetta lettere, numeri, spazio e i simboli meno, punto, dollaro, barra, più e percentuale. Data Matrix e PDF417 vengono generati localmente nel browser: non viene inviato alcun dato a servizi esterni.

10Salvataggio e dati locali

La tabella, le impostazioni, le personalizzazioni, i loghi, gli sfondi e le immagini aggiuntive vengono salvati esclusivamente nel browser del dispositivo in uso. Per le immagini e i modelli il programma usa l’archivio locale IndexedDB del browser, più capiente del normale salvataggio delle preferenze. Nessun contenuto viene caricato sul server o inviato a un archivio centrale; i dati possono andare persi cancellando i dati del browser, usando la navigazione privata o cambiando computer.

Impostare il browser per conservare i dati

Usare sempre una finestra normale, lo stesso browser e lo stesso profilo. Firefox, Edge e gli altri browser mantengono archivi separati: un modello salvato in un browser non compare automaticamente negli altri. La navigazione anonima o InPrivate elimina normalmente cookie e dati dei siti alla chiusura.

Firefox

1. Aprire Impostazioni → Privacy e sicurezza e individuare la sezione relativa a cookie e dati dei siti.
2. Disattivare la cancellazione automatica di cookie e dati alla chiusura oppure aprire Gestisci eccezioni, inserire https://ldlabeldesigner.com e scegliere Consenti, non “Consenti per la sessione”. Durante il collaudo locale usare invece http://localhost:3131.
3. Se è attiva l’opzione per cancellare la cronologia alla chiusura, verificare nelle relative impostazioni che cookie, dati dei siti e impostazioni dei siti non vengano rimossi.

Microsoft Edge

1. Aprire Impostazioni → Privacy, ricerca e servizi → Cancella dati di navigazione.
2. In Scegli cosa cancellare ogni volta che chiudi il browser, lasciare disattivata la cancellazione di Cookie e altri dati dei siti.
3. Non utilizzare una finestra InPrivate per una lavorazione che deve essere conservata.

Riferimenti: gestione dell’archiviazione in Firefox e gestione dei cookie e dei dati in Edge.

Modelli di etichetta

Nella sezione Modelli è possibile assegnare un nome alla configurazione corrente e salvarla. Il modello conserva composizione, impostazioni di stampa, testi liberi, logo, sfondo, immagini aggiuntive comuni e risorse specifiche delle singole etichette, ma non include le righe della tabella. Un modello salvato può essere caricato, aggiornato usando nuovamente lo stesso nome oppure eliminato.

Conservare una lavorazione

• Esportare i dati in CSV, ODS o XLSX.
• Salvare la composizione tra i modelli locali oppure esportare le impostazioni in JSON.
• Conservare separatamente i file originali delle immagini.

Per riprendere il lavoro su un altro computer, importare prima i dati, poi la configurazione JSON e infine ricaricare le immagini. Dopo ogni importazione controllare l’anteprima prima di stampare.

11Attivazione online

Per avviare e mantenere aperta l’applicazione è necessaria una connessione al servizio. La verifica trasmette soltanto token e metadati tecnici della sessione, mai testi, codici, tabelle, immagini, modelli o impostazioni delle etichette.